Le règlement

Le règlement et les conditions d’accès aux collections

de la Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiennes, et Études Romanes

de l’Université de Varsovie.

 

 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

1.      La Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiques, et Études Romanes de l’Université de Varsovie est une bibliothèque de recherche.

2.      Elle a pour principale mission d’informer sur ses collections à l’intermédiaire :

a.      du catalogue papier des collections dans l’ordre alphabétique et systématique,

b.      du catalogue en ligne sur le site d’accueil de la Bibliothèque de l’Université de Varsovie (BUW) (www.buw@.uw.edu.pl),

c.       des renseignements sur la littérature française, espagnole, italienne et portugaise.

3.      Les collections de la Bibliothèque sont disponibles :

a.      à cosulter sur place,

b.      à emprunter à domicile.

4.      Les lecteurs de la Bibliothèque.

Le service de prêt à domicile est accessible:

·   aux étudiants et personnel enseignant de l’Institut d'Études Espagnoles et Ibéro-Américaines, l'Institut d'Études Romanes, la Chaire des Études Italiennes de l’Université de Varsovie

·   aux étudiants et personnel enseignant du Collège Universitaire de Formation des Professeurs de Français,

·   aux étudiants et personnel enseignant du Centre d’Études Latinoaméricaines (CESLA),

·   aux étudiants et personnel enseignant d’Institut d’Études Interdisciplinaires « Artes Liberales »,

·   aux étudiants et personnel enseignant du Collège d'Individuelles Études Interdisciplinaires en Sciences Humaines (MISH)

La salle de lecture est accessible :

·         à tous les étudiants et personnel de l’Université de Varsovie ainsi qu’aux lecteurs extérieurs.

5.      Les Bibliothèques hors l’Université de Varsovie peuvent accéder aux collections à partir d’un formulaire de prêt entre les bibliothèques.

6.      Le lecteur est tenu responsable des documents de bibliothèque consultés. En cas de perte ou de dommages des ouvrages, le lectuer est obligé de remplacer le document ou de fournir à la Bibliothèque un autre document, indiquée par le bibliothécaire. D’autres façons de remplir les engagements du lecteur seront précisées par le directeur de la Bibliothèque après avoir consulté le Conseil de la Bibliothèque.

7.      Les conditions d’accès aux collections électroniques sont soumises aux dispositions (distinctes) de la Bibliothèque de l’Université de Varsovie (BUW).

8.      La reproduction des documents ne doit pas contrevenir au code de la propriété intellectuelle.

9.      Les données personnelles recueillies par la Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiques, et Études Romanes de l’Université de Varsovie :

·   sont destinés à l’usage seulement dans des buts indiqués dans l’article nr 4 de la Loi sur les Bibliothèques (J.O. de 1997 nr 85 texte 539) et l’article nr 65 de la Loi sur l’Enseigment Supérieur du 27 juillet 2005 (J.O. de 2005 nr 164 texte 1365),

·   sont protégées, conformément à la loi sur la protection des données personnelles (J.O. de 2002 nr 101 texte 926).

10.  La Bibliothèque définit les catégories des collections destinées à être consultées sur place.

11.  Les collections de la Bibliothèque sont protégées du vol par le système électromagnétique.

12.  Il est demandé aux lecteurs de se conformer  au présent règlement, aux conditions générales d’utilisation ainsi qu’aux instructions du personnel de la Bibliothèque. Les conditions d’accès et la façon d’utiliser les collections sont publiées et afichées et peuvent être consultées en tout moment, ainsi, les utilisateurs sont tenus à les connaître.


 

LE SERVICE DU PRÊT À DOMICILE

1.      Pour accéder au service du prêt à domicile il faut disposer d’une carte  d’étudiant électronique (ELS) ou d’une carte de Bibliothèque de l’Université de Varsovie (BUW) valides.

2.      Il est obligatoire de notifier le changement du nom ou de l’adresse de domicile à la Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiennes, et Études Romanes de l’Université de Varsovie dans le meilleur délai / immédiatement.

3.      Pour prêter un document, il est nécessaire de remplir un bulletin de papier. La demande sera réalisée le jour même.

4.      La demande faite après 16h sera réalisée le jour suivant.

5.      La circulation de formulaires de prêt en papier a été remplacée par un système de prêt informatisé.

6.      La Bibliothèque peut, dans des cas justifiés, demander le retour des documents empruntés avant le délai donné .

7.      Une prolongation du prêt d’un document est possible si celui-ci n’est pas réservé par un autre lecteur. À tout lecteur, une prologation d’un mois peut être accordée trois fois au maximum pour le même prêt.

8.      Des livres et des demandes non-réalisées sont retenus pour 5 jours. Le lecteur peut demander pourquoi un livre ne peut pas être prêté. Il est possible de réserver des documents inaccessibles au moment de faire la demande, conformément aux instructions de réservation.

9.      Les lecteurs sont sensés retourner les livres chaque année avant le 30 juin. Les étudiants qui terminent leurs études dans une année donnée, après avoir régler leur compte dans la bibliothèque d’accueil, obtiennent une attestation écrite. Le document du réglement de compte final délivre la Bibliothèque de l’Université de Varsovie (BUW).

10.  La Bibliothèque prête :

·         20 vol. au maximum aux professeurs, docteurs habilités et chercheurs de l’Institut d'Études Espagnoles et Ibéro-Américaines, l'Institut d'Études Romanes, la Chaire des Études Italiennes de l’Université de Varsovie pour le délai maximum de 180 jours,

·         10 vol. au maximum aux étudiants des études gratuites et payantes (« du soir » et études des weekends) de l’Institut des Etudes Espagnoles  et Ibéro-Américaines, l'Institut d'Etudes Romanes, la Chaire des Etudes Italiennes de l’Université de Varsovie pour le délai maximum de 30 jours,

·         10 vol. au maximum aux étudiants des études gratuites et payantes (« du soir ») du Collège Universitaire de Formation des Professeurs de Français pour le délai maximum de 30 jours,

·         3 vol. au maximum au personnel et aux étudiants du Centre d’Études Latinoaméricaines (CESLA) pour le délai maximum de 30 jours,

·         3 vol. au maximum au personnel et aux étudiants de Institut d’Etudes  Interdisciplinaires « Artes Liberales » pour le délai maximum de 30 jours,

·         3 vol. au maximum aux étudiants du Collège d'Individuelles Études Interdisciplinaires en Sciences Humaines (MISH) pour le délai maximum de 30 jours,

·         3 vol. au maximum aux bibliothèques hors l’Université de Varsovie dans le cadre du système de prêt entre bibliothèques pour le délai maximum de 30 jours.

11.  Documents exclus du prêt :

·         livres dont l’état est « ne pas prêter »,

·         oeuvres qui font partie des collections de la salle de lecture,

·         ouvrages tels que : encyclopédies, dictionnaires, bibliographies et d’autres publications de renseignement,

·         mémoires de maîtrise et éditions définies comme manuscrits,

·         livres publiés dans les années 1801-1950,

·         revues,

·         documents abîmés,

·         microformes,

·         imprimés considérés comme de manuscrits rares.

12.  Tout retard  dans le retour d’un document est sanctionné par :

·         une suspension du prêt jusqu’au retour des livres aux bibliothèques dont ils ont été empruntés,

·         une sanction financière qui s’élève à 0,25 PLN pour un volume pour un jour de retard, les frais sont perçus automatiquement par le système.

 

 

LA SALLE DE LECTURE

Les collections de la salle de lecture sont accessibles à toutes les personnes titulaires d’unecarte d’étudiant,une carte d’identité ou un livret d’étudiant en cours de validité.

1.      Le lecteur est tenu de :

·         laisser les vestes dans le vestiaire,

·         se présenter au bibliotécaire de service,

·         s’inscrire au livre de présence,

·         laisser un de documents sous-mentionnés,

·         signaler au bibliotécaire de service les livres que le lecteur a sur soi,

·         déposer la demande des documents sur des bulletins clairement remplis,

·         retourner les documents consultés en bon état et signaler les dommages remarqués au bibliotécaire de service,

·         éteindre son téléphone portable.

·         Il est également interdit d’entrer à la salle de lecture avec une nourriture ou des boissons – l'eau est tolérée.

2.      Le lecteur peut consulter librement les documents de la salle de lecture. D’autres collections, conservés en magasin, peuvent être communiqués sur la demande faite un jour en avant.

3.      La demande faite après 16h sera réalisée le jour suivant.

4.      Le lecteur peut demander 5 volumes à la fois à consulter sur place.

5.      Les mémoires de maîtrise (à partir d’une « Autorisation » – voir l’annexe nr 8) ainsi que les publications définies comme manuscrits sont exclusivement à consulter sur place, sans possibilité de les photocopier. L’« autorisation » peut être utilisée une seule fois.

6.      Une étiquette rouge ou jaune et la signature « CS » signifient qu’un document est destiné à consulter uniquement dans la salle de lecture et ne peut pas être photocopié. 

7.      Il est interdit de sortir de la salle de lecture avec des documents appartenant à la Bibliothèque sans permission du bibliotécaire de service.

8.      Les collections de la salle de lecture sont protégées du vol par un système électromagnétique.

 

 

 

L’annexe no 8

 

AUTORISATION DU …………………………………………………………

 

À la Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiennes, et Études Romanes de l’UV

Varsovie, rue Obozna 8

 

Veuillez bien autoriser de consulter le mémoire / les mémoires* de maîtrise :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

à Madame / Monsieur* ………………………………………………………………………………………………..

(sans pouvoir photocopier ni photographier) dans la Salle de la Bibliothèque des Études Espagnoles, Études Italiennes, et Études Romanes de l’UV.

 

…………………………………………………………………..

(nom et prénom du professeur)

…………………………………………………………………..

(signature)

 

* barrez l’inutile

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